W trakcie przebiegu prac koncepcyjnych projektanci (Milena Gawąd, Piotr Hardecki, Beata Kańska) przeprowadzili inwentaryzację dendrologiczną, prace geodezyjne, dokumentację fotograficzną parku i obiektów znajdujących się na jego terenie. Na podstawie archiwaliów, dokumentów zaczerpniętych z Urzędu Miejskiego oraz źródeł związanych z historią parku i miasta powstał projekt, który spaja każdy z tych czynników. Ponadto, prace koncepcyjne przeprowadzane były we współpracy z Lubelskim Konserwatorem Zabytków, regionalistami, mieszkańcami Łęcznej i z pracownikami Urzędu. Niezbędną rolę odegrali również mieszkańcy, którzy wskazali funkcje, jakie ich zdaniem powinien pełnić park. Podkreślili, że warto aby miejsce to sprzyjało wypoczynkowi, jak i aktywnym czynnościom. Tym samym, projektantom zależało, aby park integrował przestrzeń, społeczeństwo oraz aby nie zabrakło w nim odniesień do historii.